Como usar inteligência artificial para equilibrar rotina com filhos, família e trabalho

Como uma mãe usa inteligência artificial para organizar agenda, lembretes e tarefas do dia a dia

VP of Marketing & Growth

Meu nome é Michele. Eu trabalho com marketing e crescimento na Zapia. Apesar de viver mergulhada no universo de inteligência artificial, sou mãe de dois filhos, tenho uma agenda cheia e, como qualquer adulto funcional, tento equilibrar família, saúde, amigos e todas as pequenas coisas que surgem no dia.

Aqui, quero mostrar como incorporei a IA nessa rotina para simplificar meu dia.

Incluir inteligência artificial no dia a dia não é automático, nem mesmo para quem trabalha com isso. No meu caso, foi um processo consciente: eu precisei me forçar a usar IA para tarefas diárias, das pequenas às grandes. Sempre que surgia algo para fazer, eu me perguntava como poderia usar a Zapia para me ajudar naquilo.

No início, dá mais trabalho. Você precisa aprender a usar, testar, errar, ajustar o comando e tentar de novo. A boa notícia é que eu já testei bastante e, a seguir, compartilho as quatro principais formas de como uso a Zapia para organização da rotina familiar e produtividade como mãe e profissional.

1. Delegar minha agenda por áudio

Quem tem filhos sabe: a vida não acontece de forma linear. Você está com a criança, resolvendo mil coisas ao mesmo tempo, e lembra que precisa cancelar uma reunião ou remarcar um compromisso. A ideia de abrir o calendário do Google, procurar o evento e editar acaba ficando para “depois”. E esse depois às vezes chega 2 minutos antes da reunião.

Hoje, eu resolvo isso em um áudio (sempre uso a Zapia por áudio).

No momento em que lembro, mando uma mensagem de voz para a Zapia pedindo para cancelar ou reagendar o evento. Ela faz a gestão da agenda, atualiza no calendário automaticamente e a pessoa já é notificada por email sobre a mudança. É maravilhoso.

2. Ajuda com a memória

Depois que eu pari, alguma coisa aconteceu com a minha memória. Não sei se foi o parto, a idade, a vida adulta cheia de boletos ou tudo junto. Só sei que lembrar das pequenas coisas ficou muito mais difícil e me dá uma carga mental enorme. Outro dia listei e eram 18 coisas pequenas para lembrar no dia, de ligar para o meu primo, comprar tomates à deixar a chave na portaria.

Hoje, eu uso a Zapia como meu HD externo e aquela mãe que lembra das coisas por você, sabe?

Mando um áudio pedindo um lembrete e a notificação chega no horário certo. Isso virou uma das minhas principais ferramentas de organização da rotina e juro que sinto até menos dor de cabeça.

3. Programar Mensagens de WhatsApp

Essa é outra situação comum. Eu geralmente lembro do aniversário das pessoas que amo dois ou três dias antes e falo pra mim mesma: “não posso esquecer". Adivinha? Quando vi, já foi. E aí vem aquela mensagem atrasada, meio envergonhada.

Hoje, quando eu lembro, mando um áudio pra Zapia e já programo a mensagem de WhatsApp. Escolho o horário, às vezes 00h pra ser a primeira a mandar parabéns, e deixo tudo pronto para ser enviado automaticamente, como se eu tivesse mandado na hora.

4. Delegar pra Zapia fazer

A funcionalidade que a gente chama de Zapia Conecta foi a que mais mudou minha forma de pensar, e também a mais difícil de incorporar no começo.

Meu primeiro caso de uso foi no aniversário de 3 anos do meu filho mais novo e eu queria que fosse em um buffet (me julgue). A gente está acostumada a fazer tudo sozinha: pesquisar no Google, pedir indicação em grupos de mães, entrar em contato com vários lugares, solicitar orçamento, ver disponibilidade de dia, comparar preços. Pelo menos umas 5 horas nisso, quebradinho em vários dias.

Mais um áudio pra Zapia, informei os bairros que eu queria, a data, orçamento máximo e deixei a Zapia buscar e entrar em contato com vários lugares ao mesmo tempo. Lá foi ela, pelo WhatsApp, se apresentando como minha assistente e eu acompanhei todas as conversas dela pelo aplicativo.

No final, além de economizar horas do meu dia, ela encontrou um lugar incrível que eu nunca tinha ouvido falar e paguei cerca de 30% menos.

Mas o maior aprendizado não foi financeiro. Foi perceber que o mais difícil não é usar inteligência artificial, e sim mudar a chave mental, incorporar no dia a dia.

A dica é antes de qualquer tarefa parar e se perguntar: será que a IA (Zapia, óbvio) pode me ajudar?

Quanto mais eu treino esse olhar, mais natural fica e além da rotina simplificada, eu vou aprendendo mais e mais sobre como usar inteligência artificial e ficando mais preparada pra esse futuro que já chegou.